为进一步规范公司学术交流活动管理，提高教师参与学术交流活动效率，更好的发挥学术交流对促进公司团队建设、科研工作的积极作用，营造良好的学术生态，加快学术团队建设，促进公司学术交流活动的科学化、规范化和制度化建设，根据《伟德国际victor1946学术交流活动及经费管理办法（试行）》（吉大发[2013]24号），结合公司实际制定本实施细则。

第一条 本细则所指的学术交流活动系：国际性学术会议、全国性学术会议，含校内举办的国际性与全国性、区域性会议。

第二条 公司鼓励教师以团体或个人名义参加经有关部门批准并注册的各类学术组织；鼓励教师积极参加国内外召开的与公司团队建设相关的各类学术会议。

第三条 公司设立团队建设与科研管理办公室（简称“科研办”），负责公司学术交流活动的统筹管理。科研办由分管团队建设与科研工作的副经理归口管理，定期向公司学术委员会和党政联席会汇报工作。

第四条 公司以“尊重学术自由，规范学术管理”为原则，教师参与各类学术交流活动施行报批制。

（1）         参与经有关部门批准并注册的各类学术组织，并任职的，由教师个人报公司备案，并提供相关入会材料复印件；

（2）         参加各级各类学术会议的，由教师至少一个月前向公司提交《伟德国际victor1946学术交流活动申报表》，经公司审核推荐后，报公司社科处审批。

公司教师申请公司或公司资助的学术会议，应持会议通知（或邀请函）、会议论文宣读通知、参会论文或论文入选通知复件等有效证明材料。

第五条 公司为教师参与各类学术交流活动积极创造条件，支持对公司学科发展有利的学术交流活动，为参与教师提供必要的时间和经费支持。

（1）         对于符合公司、公司要求的，有参会论文的校外学术交流申请，积极推荐公司社科处，争取经费支持。

（2）  对于无参会论文，属于为拓展研究方向，而开展的调研性校外学术交流申请，公司酌情给予支持。补助标准参照《伟德国际victor1946学术交流活动及经费管理办法》执行。公司鼓励教师利用个人科研经费参与各级各类学术交流活动。

第六条 公司教师外出参与学术交流，经公司、公司审批同意后，按照《伟德国际victor1946劳动纪律管理暂行办法（2014 年 11 月修订）》、《伟德国际victor1946关于调(停)课的管理规定》办理请假和调停课手续，返校后及时销假。

第七条 公司教师参加学术会议后，须向公司或适当范围内汇报学术会议的收获及学术交流情况，并向社科处提交《伟德国际victor1946学术交流活动登记表》，对学术活动进行综述性汇报。

第八条 由公司或公司资助的学术交流活动，按照公司相关经费管理办法和财务制度执行报账手续。

第九条 公司教师参与校内举办的大型学术活动（国际、国内、区域会议）,公司提供活动参与时间保障，不予经费资助。

第十条 公司、公司每年每人学术交流活动资助不超过 2次，超额参与的学术交流费用由申请人自筹解决，特殊情况由公司科研办报公司学术委员会审批。

第十一条 公司校级、院级科研平台的学术交流活动，教师自行申报，由公司统筹，学术交流费用从平台建设经费中列支。

第十二条 本实施细则自颁布之日起试行，由公司党政联席会负责解释。